Gli Studiosi possono richiedere la riproduzione fotografica dei documenti dell’Archivio Generale OCD per studio privato o per uso professionale/editoriale compilando l’apposito modulo disponibile presso la Sala Consultazione oppure compilando il formulario online
La fotoriproduzione dei documenti è regolata secondo le seguenti disposizioni e condizioni:
- sono esclusi dalla fotoriproduzione gli inventari, gli indici e gli schedari e gli stampati consultabili nella Sala di Studio;
- la riproduzione di interi volumi, cartelle, buste, fascicoli o incartamenti è concessa solo in via eccezionale, previa autorizzazione della Direzione dell’Archivio. Come norma generale, non vengono effettuate fotoriproduzioni di unità archivistiche complete;
- per un servizio migliore e più rapido, la Direzione dell’Archivio si riserva di limitare il numero massimo delle riproduzioni per ogni richiesta;
- la fotoriproduzione dei documenti viene eseguita esclusivamente con procedimenti digitali e non si effettuano copie fotostatiche;
- il richiedente si impegna ad utilizzare le immagini dei documenti unicamente per scopi di studio privato e sotto la sua personale custodia ed il suo controllo;
- l’uso delle immagini dei documenti per qualsiasi scopo diverso dallo studio privato personale richiede una specifica autorizzazione dell’Archivio Generale OCD, che potrà essere concessa ad esclusiva discrezione di quest’ultimo;
- l’Archivio Generale OCD si riserva tutti i diritti sulle immagini dei propri documenti che si concedono in uso ai ricercatori; le immagini non possono essere riprodotte, duplicate, manipolate o cedute a terzi in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo; il richiedente si impegna ad osservare tutte le disposizioni di legge, sia nazionali che internazionali, poste a tutela dei diritti d’autore e di altri diritti di proprietà intellettuale;
- la presente richiesta non include alcun diritto di stampare o pubblicare le immagini dei documenti in alcuna forma o su alcun supporto, esporle pubblicamente, distribuirle a scopi didattici, utilizzarle per conferenze, farne copie, distribuirle in alcun modo, archiviarle o salvarle su reti informatiche o su internet;
- il richiedente è tenuto a far pervenire all’Archivio Generale OCD una copia di ogni pubblicazione, anche in formato elettronico, nella quale siano utilizzati o comunque citati documenti dell’Archivio; l’inosservanza di tale obbligo comporta l’impossibilità di accedere all’Archivio Generale OCD e/o di effettuare ulteriori richieste di Fotoriproduzioni.
- l’utilizzo delle immagini dei documenti è regolato dalle presenti disposizioni e condizioni.
Non è consentito fotografare con mezzi propri i documenti, gli strumenti di ricerca, gli stampati o gli ambienti dell’Archivio Generale OCD.
TARIFFE DI FOTORIPRODUZIONE per uso privato
| o IMMAGINE DIGITALE (file PDF) | o IMMAGINE DIGITALE + STAMPA B/N |
| € 1,50 per ogni immagine da 1 a 20
€ 1 per ogni immagine successiva a 20 |
€ 2 per ogni stampa da 1 a 20
€ 1,50 per ogni stampa successiva a 20 |
DIRITTI DI RIPRODUZIONE E PUBBLICAZIONE per uso professionale / editoriale
| PUBBLICAZIONE A STAMPA
€ 100,00 per ogni immagine pubblicata € 150,00 per pubblicazione in copertina È previsto uno sconto del 50% per pubblicazioni a stampa con tiratura fino a 200 copie |
| PUBBLICAZIONE ELETTRONICA E/O IN INTERNET
€ 140,00 per ogni immagine pubblicata La tariffa tiene conto del fatto che la pubblicazione elettronica e/o in internet è su territorio mondiale |
| LEZIONI, CONFERENZE
€ 80,00 per ogni immagine pubblicata È previsto uno sconto del 50% per lezioni e conferenze aventi uno scopo didattico-scientifico e senza fini di lucro |
| ESPOSIZIONE TEMPORANEA AL PUBBLICO
Richiedere preventivo di spesa alla Direzione dell’Archivio |
| AUDIOVISIVI (Video, Documentari)
Richiedere preventivo di spesa alla Direzione dell’Archivio *La tariffa può variare in base ad un numero di trasmissioni richieste o per un numero illimitato di trasmissioni su tutti i media e tutti i territori (esclusi i siti internet) |
N.B. La semplice trascrizione e/o citazione dei documenti dell’Archivio Generale OCD (sia testo completo, sia testo parziale) non è soggetta al pagamento della tariffa per i diritti di pubblicazione.
AVVERTENZE
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- Il tariffario non è valido per riproduzioni digitali di documenti di dimensioni superiori al formato A3 (29,7 x 42 cm), per le quali l’Archivio Generale OCD predisporrà un preventivo di spesa, in base alle dimensioni dell’originale da riprodurre e ai tempi di lavorazione richiesti.
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- Non si effettuano stampe di singole pergamene, né di documenti le cui dimensioni siano maggiori del formato standard A3 (29,7 x 42 cm).
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- Ai fini della tutela del diritto d’autore, quest’Archivio applica una filigrana elettronica alle riproduzioni digitali dei documenti.
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- I file pdf destinati allo studio privato personale si consegnano con la risoluzione di 150 dpi.
- Per eventuali altre modalità di riproduzione diverse da quelle indicate nel presente modulo (riproduzione di facsimili di documenti, riprese filmate e televisive, riversamento di intere unità seriali su CD/DVD o microfilm), si prega di prendere contatto con la Direzione dell’Archivio.
CONDIZIONI E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento delle fotoriproduzioni potrà essere effettuato in contanti presso la nostra Sede (con emissione di ricevuta) o tramite bonifico bancario a:
Intestazione: CASA GENERALIZIA DELL’ORDINE DEI PADRI CARMELITANI SCALZI
Indirizzo: CORSO D’ITALIA 38 – 00198 ROMA
Banca: FINECO BANK
Indirizzo: P.zza DURANTE 11 – 20131 MILANO
IBAN: IT52S 03015 03200 00000 3646278
SWIFT (BIC) per bonifici da Europa – area SEPA: FEBIITM1
SWIFT (BIC) per bonifici extra area SEPA: FEBIITM2
Le spese riguardanti la spedizione delle fotoriproduzioni sono a carico del richiedente.
L’Archivio declina qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali disguidi del servizio postale.
N.B.: I tempi di consegna dipendono dal numero delle immagini richieste. Per richieste inferiori a 100 immagini, la consegna è prevista entro 4 settimane lavorative.